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Archivage physique à Marseille

La problématique

Malgré la dématérialisation, l'archivage physique reste une obligation légale pour de nombreuses professions : comptabilité (10 ans), notariat, professions médicales, juridiques, assurances...

Les bureaux à Marseille sont rarement conçus pour stocker des cartons d'archives sur plusieurs années. Cela mobilise un espace coûteux et nuit à l'organisation des équipes.

Externaliser via des prestataires d'archivage spécialisés revient cher et complique l'accès rapide à un dossier.

Comment Mistral Box répond

Mistral Box est une alternative économique et flexible : louez un container 7 m² (capacité d'environ 100 cartons d'archives) à 119 €/mois et accédez librement à vos dossiers 7j/7.

Site sécurisé 24/7 par vidéosurveillance et télésurveillance Verisure, container neuf, sec, fermé par cadenas haute sécurité.

Vous indexez vos cartons selon votre propre système, vous accédez à votre archive quand vous en avez besoin, et vous résiliez quand l'obligation de conservation est terminée.

10 conseils pratiques

  1. 1Utilisez des cartons normalisés de taille identique pour faciliter l'empilage
  2. 2Étiquetez chaque carton avec son contenu et sa période (ex. comptabilité 2023)
  3. 3Indexez vos cartons dans un tableur — vous gagnerez un temps précieux
  4. 4Stockez par ordre chronologique pour faciliter la rotation annuelle
  5. 5Conservez les cartons les plus consultés près de l'entrée
  6. 6Prévoyez des étagères métalliques pour optimiser la hauteur
  7. 7Protégez les documents anciens avec des pochettes plastique
  8. 8Notez la date de fin d'obligation légale sur chaque carton
  9. 9Évitez les cartons trop lourds — limitez à 12-15 kg pour pouvoir les manipuler
  10. 10Renouvelez l'inventaire chaque année pour purger ce qui peut l'être

Astuce : utilisez notre calculateur de volume pour valider votre estimation avant de réserver.

Avis clients

Ils nous font confiance

4.7/538 avis Google

"Service au top ! Accueil très professionnel et box impeccable. J'ai pu décharger directement devant, vraiment pratique pendant mon déménagement."

Sophie L.

Particulier — La Valentine

il y a 2 semaines

"Je stocke mon stock d'e-commerce dans un 14m². Accès libre, sécurisé, et le rapport qualité/prix est imbattable sur Marseille."

Marc D.

Pro — e-commerce

il y a 1 mois

"Très satisfait, site propre et bien sécurisé. Seul bémol : le portail peut être un peu lent. Pour le reste, rien à dire."

Julien P.

Particulier — Aubagne

il y a 3 semaines

"Réservation simple, contrat clair, pas de frais cachés. J'ai apprécié la transparence et la disponibilité de l'équipe."

Karine M.

Particulier — Marseille 12e

il y a 1 mois

"Je stocke mon matériel BTP dans un garage 28m². Accès véhicule direct, idéal pour charger camion. Recommandé à tous mes confrères."

Thomas R.

Pro — artisan

il y a 2 mois

"Parfait pour stocker les affaires de bébé et les saisonniers. Je peux passer quand je veux, c'est très rassurant."

Aurélie B.

Particulier — Allauch

il y a 3 mois

Questions fréquentes

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Notre équipe vous accompagne pour choisir la bonne taille et démarrer rapidement.